EP Produzione S.p.A., a socio unico, con sede legale in Via Vittorio Veneto 74, 00187 Roma – Italia , C.F. e P.IVA 13243061002, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi della Normativa Nazionale applicabile e del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati, con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili del referente e/o docente e/o dirigente dell’istituto scolastico (ad esempio, nome, cognome, email, telefono) e il nome e cognome degli studenti in visita – in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei conferiti mediante compilazione di form online sul sito del Titolare per la prenotazione di una visita e l’accesso ai locali della sede del Titolare.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi Dati Personali sono trattati, senza il Suo preventivo consenso per le seguenti Finalità:

A) per l’interesse legittimo del Titolare:

1. permettere di prenotare la visita alla sede del Titolare;
2. consentire l’accesso ai locali della sede del Titolare;
3. garantire la sicurezza nei locali della sede del Titolare;
4. proteggere i locali e i beni aziendali del Titolare;
5. esercitare i diritti del Titolare in sede giudiziaria e gestire gli eventuali contenziosi;
6. prevenire e reprimere atti illeciti;

B) per l’adempimento di obblighi di legge.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità unicamente cartacea ed elettronica, per mezzo delle seguenti operazioni di trattamento: raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.

4. Modalità di trattamento

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla raccolta e comunque per il tempo di prescrizione di legge.

5. Conferimento dei Dati Personali

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio. In loro assenza non potremo consentire la prenotazione della visita e l’accesso ai locali del Titolare.

6. Accesso ai Dati Personali

I Suoi Dati potranno venire a conoscenza di:

1. dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o di altra società del Gruppo EPH, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento;
2. società terze e/o altri soggetti (ad esempio, società responsabile del servizio di reception, società che gestisce il servizio di vigilanza) di cui il Titolare si avvale, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, su loro espressa richiesta, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

I Suoi Dati Personali non saranno diffusi e/o trasferiti in paesi extra UE.

8. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto, ove non sussistano limitazioni di legge, di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
2. ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
3. ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
4. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
5. ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
6. ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
7. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

Nei casi di cui sopra, il Titolare deve portare a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione dell’ipotesi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà, in ogni momento, esercitare i diritti di cui sopra:

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare : EP Produzione S.p.A, Via Vittorio Veneto 74, 00187 Roma – Italia o
• inviando una mail a: eppdataprotection@epproduzione.it

10. Titolare e responsabile

Titolare del trattamento dei Dati Personali è EP Produzione S.p.A., a socio unico, con sede legale in Via Vittorio Veneto 74, 00187 Roma – Italia , C.F. e P.IVA 13243061002. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è disponibile presso la sede della società.

Il Titolare

EP Produzione S.p.A.