INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
(Aggiornata al 12.10.2022)
EP Produzione S.p.A. a socio unico, con sede legale in Via Vittorio Veneto 74, 00187 Roma – Italia, C.F. e P.IVA 13243061002, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 così come novellato dal D. Lgs 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati, con le modalità e per le finalità seguenti:
1 Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, immagine etc. – in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) insieme anche a dati di salute, quali verifica idoneità per certi lavori, appartenenza categorie protette, ove necessari per l’attività a cui si è candidato, raccolti direttamente presso di Lei e da Lei liberamente conferiti, ai fini di selezione e/o in occasione del colloquio di lavoro con il Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi Dati Personali sono trattati, senza il Suo preventivo consenso, per le seguenti Finalità:
(i) il corretto svolgimento del processo di selezione del personale;
(ii) l’adempimento degli obblighi di legge;
(iii) l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e l’eventuale gestione del contenzioso;
(iv) la prevenzione e repressione di atti illeciti;
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Dati Personali è realizzato, con modalità cartacee e/o elettroniche, per mezzo delle seguenti operazioni di trattamento: raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dalla raccolta.
In caso di instaurazione di un rapporto di lavoro per 10 anni dalla sua cessazione.
4. Natura del conferimento dei Dati Personali e conseguenze del rifiuto a rispondere
Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio. In loro assenza non sarà possibile instaurare o dare esecuzione al processo di selezione del personale da parte del Titolare.
5. Accesso ai Dati Personali
Dei Suoi Dati potranno venire a conoscenza:
(i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare (ad es. dipendenti dell’area HR) e/o di altra società del Gruppo EPH in Italia, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema formati e autorizzati;
(ii) società terze e/o altri soggetti (ad esempio, consulente del lavoro, associazioni di datori di lavoro, liberi professionisti, etc.), di cui il Titolare si avvale, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
6. Comunicazione dei Dati
Senza Suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Dati Personali ai seguenti soggetti che li tratteranno nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento, ove da questi richiesto:
(i) Enti ministeriali
(ii) Enti locali (regioni, province, comuni)
(iii) Commissioni tributarie regionali e provinciali.
7. Trasferimento dei Dati
I Dati non saranno diffusi ma potranno essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.
8. Diritti dell’interessato
La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, in ogni momento può chiedere ha il diritto di esercitare i Suoi diritti (art. 15-22 GDPR). In particolare può chiedere di accedere ai Suoi dati, chiederne la modifica e, se applicabile, la cancellazione, la limitazione nonché opporsi al trattamento.
9. Modalità di esercizio dei diritti
(i) Potrà, in ogni momento, esercitare i diritti di cui sopra inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare in Via Vittorio Veneto 74, 00187 Roma – Italia.
(ii) inviando una mail DPCommittee@epproduzione.it
10. Titolare e responsabile
Titolare del trattamento dei Dati personali è EP Produzione S.p.A. a socio unico, con sede legale in Via Vittorio Veneto 74, 00187 Roma – Italia, C.F. e P.IVA 13243061002. Il Responsabile interno del trattamento è il Dott. Alberto Fantuzzo. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento può essere richiesto al Titolare o al Responsabile del Trattamento.
Il Titolare
EP Produzione S.p.A.